Jam dan Hari Terbaik Melamar Pekerjaan melalui Email

Pernah terpikir, jam dan hari apa yang terbaik untuk mengirim lamaran kerja melalui email agar cepat dibaca oleh HRD? Banyak pelamar fokus pada isi CV dan surat lamaran, tapi melewatkan satu hal penting yaitu waktu pengiriman.

Waktu terbaik mengirim lamaran melalui email hari Selasa hingga Kamis, di antara pukul 08.00 hingga 10.00 pagi. Ini adalah waktu saat HRD biasanya memeriksa email sebelum masuk ke rutinitas harian, sehingga peluang lamaran Anda dibuka lebih cepat jauh lebih besar.

Dalam artikel ini, kita akan bahas lebih dalam alasan di balik waktu tersebut, serta bagaimana Anda bisa mengoptimalkan strategi melamar agar peluang dipanggil interview semakin besar.

Dalam dunia kerja yang serba cepat dan kompetitif, perekrut tidak selalu memeriksa lamaran yang masuk dalam setiap saatnya. Dalam hal ini, memahami pola kerja dari HR dan memilih waktu ideal mengirim lamaran kerja bisa menjadi strategi yang efektif untuk meingkatkan peluang diterima kerja.

Berikut panduan yang perlu Anda perhatikan dalam mengirim lamaran pekerjaan:

Hari yang Efektif untuk Mengirim Lamaran

Menurut data dari LinkedIn Talent Blog yang berjudul "The Best Time to Apply for a Job", Selasa pagi adalah hari paling efektif untuk melamar kerja. Pelamar yang mengirimkan lamaran pada hari ini memiliki peluang sekitar 10% lebih tinggi untuk mendapat panggilan wawancara dibanding hari lainnya.

Mengapa demikian?

• Senin Biasanya, pada hari tersebut HR cenderung masih disibukkan dengan pekerjaan administratif dan rapat, sehingga HR cenderung belum membuka lamaran baru.

• Jumat sore hingga akhir pekan cenderung membuat lamaran Anda tertimbun dan kurang diperhatikan.

Hari Terbaik : Kirim lamaran antara Selasa hingga Kamis, saat perhatian HRD berada pada puncaknya untuk menyaring kandidat.

Jam Ideal Mengirim Lamaran Kerja

Menurut Forbes Coaches Council dalam artikel "The Best Time to Send Emails To Get A Response", waktu pengiriman email sangat berpengaruh terhadap tingkat keterbacaan dan respons, termasuk saat mengirim lamaran kerja.

Waktu paling ideal adalah pada pagi hari antara pukul 08.00 hingga 10.00. Pada rentang waktu ini:

• Banyak profesional, termasuk HR atau perekrut, memulai hari kerja dengan membuka inbox mereka.

• Email yang masuk pagi-pagi memiliki kesempatan lebih besar muncul di urutan atas, sebelum inbox mereka penuh oleh pesan lain.

• Penerima umumnya lebih fokus dan responsif, karena belum terganggu oleh beban kerja harian.

Dengan kata lain, mengirim lamaran di waktu ini membuat peluang Anda untuk segera dilihat dan ditindaklanjuti menjadi jauh lebih besar. Sebaliknya, mengirim email di luar jam produktif misalnya siang menjelang sore berisiko membuat lamaran Anda tertumpuk atau terlewatkan.

Waktu yang Harus Dihindari Saat Melamar Kerja

Masih dalam sumber artikel LinkedIn yang sama, beberapa waktu yang perlu dihindari untuk mengirim lamaran di antaranya adalah:

- Jumat Sore dan Akhir Pekan

Jika Anda mengirim lamaran pada waktu ini, maka peluang lamaran Anda akan terlihat menjadi kecil. Karena, biasanya pada waktu ini banyak profesional yang sudah bersiap untuk akhir pekan sehingga lamaran yang dikirim dalam waktu ini cenderung tertumpuk di antara email lainnya.

- Hari Senin pagi

Sekilas hari Senin terdengar hari yang normal atau hari yang ideal untuk mengirim lamaran. Namun, justru hari Senin pagi sering kali menjadi waktu yang padat bagi banyak profesional. Biasanya mereka cenderung sibuk mempersiapkan rapat mingguan atau rencana kerja mereka sehingga email lamaran yang Anda kirim memiliki potensi tidak segera dibaca.

- Sore Hari Setelah Jam 15.00

Pada waktu ini, biasanya banyak profesional yang cenderung menggunakan waktunya untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka dan bersiap untuk pulang. Jai jika Anda mengirim lamaran pada sore hari, terutama di atas jam 15.00, maka peluang lamaran Anda dibaca akan berkurang.

Dengan menghindari waktu-waktu di atas, Anda akan meningkatkan peluang agar lamaran Anda cepat dibaca dan kemudian di proses oleh perusahaan.

Relevansi dengan Deadline Lamaran

Pastikan bahwa Anda selalu memperhatikan batas waktu pengiriman lamaran. Lamaran yang dikirim jauh sebelum tenggat waktu yang ditentukan akan menunjukkan kesiapan serta antusiasme yang tinggi terhadap posisi tersebut.

Dan juga hindarilah mengirim lamaran di menit-menit akhir sebelum deadline untuk menghindari risiko terjadinya masalah teknis yang mengakibatkan e-mail lamaran Anda justru tidak bisa dikirim. Sebagai jaga-jaga, kirimlah lamaran sehari atau dua hari sebelum tenggat waktu yang diberikan.

Tips Praktis Mengatur Waktu Melamar Pekerjaan

Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti untuk memperbesar peluang diterima di posisi yang Anda inginkan:

• Menyiapkan lamaran secara matang. Sejak jauh-jauh hari, pastikan berkas lamaran, seperti CV dan portofolio sudah siap sehingga ketika mendapati sebuah lowongan pekerjaan, Anda tidak terburu-buru lagi dalam menyiapkannya.
• Kirim ulang atau follow up. Strategi ini bisa Anda ikuti jika dalam satu atau bahkan dua minggu sejak mengirim lamaran, Anda belum juga mendapat balasan dari perusahaan. Perhatikan etika dalam mengirimkannya agar tidak menjadi spam.
• Menyesuaikan waktu pengiriman dengan zona waktu perusahaan. Ini menjadi penting jika Anda melamar pekerjaan ke perusahaan di luar negeri. Tentu saja aspek perbedaan waktu ini akan sangat mempengaruhi dibaca atau tidaknya lamaran Anda.

Kesimpulan

Menentukan waktu yang tepat dalam melamar kerja bukan sekadar soal teknis pengiriman email, melainkan bagian dari strategi penting untuk meningkatkan peluang Anda diperhatikan oleh HRD. Dalam ritme kerja yang cepat dan kompetitif, perekrut tidak selalu membaca setiap lamaran yang masuk—mereka memprioritaskan sesuai konteks dan waktu kerja mereka.

Dengan mengirim lamaran pada hari Selasa hingga Kamis, antara pukul 08.00 hingga 10.00 pagi, Anda memanfaatkan waktu di mana HRD biasanya paling fokus membuka email dan menyaring kandidat. Sebaliknya, melamar di akhir pekan, Senin pagi, atau setelah pukul 15.00 berisiko membuat lamaran Anda tertumpuk atau bahkan terlewat.

Waktu yang tepat tidak hanya meningkatkan visibilitas lamaran Anda, tetapi juga mencerminkan keseriusan dan kesiapan Anda sebagai kandidat. Karena itu, jangan hanya fokus pada isi lamaran—perhatikan juga kapan Anda mengirimkannya.

Untuk strategi yang lebih matang, pelajari persiapan dan waktu terbaik melamar kerja, serta tips mengirim lamaran lewat email. Setelah itu, temukan lowongan kerja terbaru yang sesuai minat dan keahlian Anda, dan kirimkan lamaran Anda di waktu yang paling strategis.

Karier yang baik dimulai dari keputusan yang tepat—termasuk soal waktu.