Event Coordinator

Kami membuka posisi Event Coordinator bagi individu yang proaktif, terorganisir, dan berpengalaman dalam mendukung pelaksanaan kegiatan serta proses pengadaan untuk proyek-proyek pemerintah. Kandidat ideal memiliki pemahaman mendalam tentang LPSE dan e-Katalog, keterampilan koordinasi yang kuat, serta mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulisan. Kemampuan dasar dalam desain presentasi dan laporan akan menjadi nilai tambah.

- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara sektor publik dan pemerintahan dari awal hingga akhir. - Mengatur logistik acara, termasuk pemesanan tempat, perjalanan, akomodasi, konsumsi, peralatan, dan dukungan di lokasi. - Menyusun dokumen acara seperti rundown, rincian anggaran, laporan kegiatan, dan materi visual. - Menjamin kelancaran operasional acara di lokasi dan membantu menyelesaikan masalah secara real-time selama kegiatan berlangsung. Pengadaan (LPSE & e-Katalog) - Menyusun dan mengelola dokumen pengadaan sesuai dengan regulasi LKPP dan Perpres yang berlaku. - Melakukan proses pengadaan melalui platform LPSE, termasuk e-Tendering dan e-Purchasing. - Berkoordinasi dengan tim keuangan dan hukum untuk memastikan kepatuhan dan kelengkapan dokumen pengadaan. Manajemen Vendor & Penyedia - Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor serta penyedia jasa/barang. - Memastikan pengiriman dan pemasangan barang/jasa sesuai dengan jadwal proyek. - Memantau kinerja vendor, kualitas produk, serta kesesuaian terhadap syarat kontrak. Pelaporan & Desain - Menyusun laporan proyek dan ringkasan kegiatan secara profesional dan jelas. - Membantu dalam membuat presentasi, proposal, dan laporan pasca-acara yang menarik secara visual (menggunakan PowerPoint, Canva, atau alat sejenis). - Menjaga dokumentasi kegiatan agar rapi dan siap untuk keperluan audit dan evaluasi.

- Pengalaman minimal 2 tahun management event - Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, serta mampu menyusun dokumen formal. - Pendidikan minimal Diploma