Personal Assistant

Hotel Winotosastro Garden saaPersonal Assistant to Owner yang bekerja secara dinamis dan proaktif untuk mendampingi Owner dalam menjalankan aktivitas profesional/perusahaan. Posisi ini menuntut ketepatan, kerahasiaan, dan kemampuan multitasking yang tinggi. Membantu Owner dalam manajemen waktu, membuat skala prioritas, dan komunikasi lintas sektor.

- Membantu Owner dalam menjalankan operasional harian perusahaan secara profesional dan efisien - Menyusun dan mengelola jadwal Owner, termasuk agenda kerja, rapat, kunjungan site, dan kebutuhan pribadi - Mengelola komunikasi bisnis, termasuk email, pesan, dan telepon, serta menyaring dan menindaklanjuti sesuai prioritas - Mendampingi Owner dalam rapat internal dan eksternal, serta mencatat dan menindaklanjuti hasil pertemuan - Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait operasional, pengelolaan tamu, atau tim - Berkoordinasi dengan tim manajemen perusahaan sesuai arahan Owner - Membantu Owner dalam proses perekrutan, pelatihan, dan monitoring kinerja tim secara umum - Menyusun dan menjaga dokumen penting perusahaan secara rapi dan terstruktur - Menjaga standar kerahasiaan, integritas, dan profesionalisme dalam setiap tugas

- Pendidikan minimal S1 - Pengalaman kerja minimal 3 tahun - Memiliki SIM A/C dan kendaraan pribadi (bersedia mobile atau on-site bila dibutuhkan) - Bersedia bekerja fleksibel di luar jam kerja normal saat diperlukan