Asisten Administrasi

Kami mencari Asisten Administrasi yang bertanggung jawab untuk bertugas mendukung kegiatan operasional dan administratif perusahaan yang bergerak di bidang general trading dan penyediaan perlengkapan militer/taktikal. Anda akan mengelola dokumen perusahaan, membantu proses pengadaan, membuat surat resmi, serta melakukan pengarsipan dan pembaruan data secara akurat. Anda juga akan berperan dalam koordinasi internal, penjadwalan pertemuan, serta memastikan kelancaran komunikasi administratif antara tim internal, vendor, dan mitra eksternal. Posisi ini membutuhkan ketelitian, keterampilan komunikasi yang baik, serta kemampuan dalam menggunakan aplikasi perkantoran.

- Membantu proses administrasi harian seperti pengarsipan dokumen, penjadwalan, dan pengelolaan data. - Menyusun dan mengetik surat, memo, serta dokumen lainnya. - Mengatur jadwal pertemuan dan membantu koordinasi kegiatan kantor. - Menangani telepon masuk, email, serta korespondensi lainnya. - Menyimpan dan memperbarui database serta sistem pencatatan informasi. - Mendukung tim dalam kegiatan operasional dan tugas-tugas ad-hoc lainnya.

- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara. - Berpengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau staf pendukung kantor. - Terbiasa menangani surat menyurat resmi, termasuk surat keluar untuk keperluan pengadaan atau instansi. - Menjadi nilai tambah jika memiliki pengalaman dalam lingkungan kerja berbasis pengadaan/perdagangan, terutama yang melibatkan instansi pemerintah atau militer. - Bersedia menangani tugas ad-hoc dan mendukung berbagai fungsi tim secara fleksibel. - Memiliki kendaraan pribadi (motor) serta memiliki SIM A dan Sim C

Negosiasi